Zapytania klientów, ustalenia ze spotkań i dokumenty projektowe nie muszą za każdym razem oznaczać ręcznego składania informacji. Pomagam wybrać jeden powtarzalny proces i sprawdzić, jak AI może wspierać go w codziennej pracy.
Zimą jestem przede wszystkim w Rzeszowie i na Podkarpaciu. Współpracuję też z firmami z Małopolski i całej Polski zdalnie. Spotkania na miejscu umawiamy indywidualnie — lokalizacja nie ogranicza ciągłości współpracy.
Rozmawiamy o tym, co chcesz otrzymywać szybciej lub w lepszej formie. Wybieramy mały zakres, ustalamy kryteria sprawdzenia i dopiero wtedy dobieramy rozwiązanie.
Zacznij z AI — przygotuj opis pierwszego procesuDobrym punktem wyjścia jest zadanie powtarzane przez zespół: przygotowanie oferty, zebranie ustaleń albo znalezienie aktualnego dokumentu. Poniższe propozycje pasują m.in. do usług i budownictwa. W innej branży zaczynamy od tego samego pytania: gdzie dziś gubią się informacje?
To przykładowe kierunki współpracy. Zakres, wykonalność i sposób oceny ustalamy po poznaniu Twojej firmy.
Z wiadomości i załączników można przygotować uporządkowany zakres, oczekiwany termin oraz listę brakujących informacji.
Z zaakceptowanej notatki można przygotować listę decyzji, właścicieli zadań i terminów, z odnośnikami do fragmentów źródła.
Możemy sprawdzić porządkowanie korespondencji oraz porównywanie wskazanych wersji dokumentów, aby koordynator widział, co wymaga uwagi.
Wdrożenie obejmuje sposób pracy ludzi, źródła danych i kontrolę wyniku. Sam dostęp do narzędzia AI nie rozwiązuje tych kwestii.
Opisujesz jego początek, wynik i osobę, która dziś za niego odpowiada. Ustalamy, co warto poprawić i gdzie występują wyjątki.
Dobieramy materiały, narzędzia i sposób sprawdzania wyników. Uzgadniamy dostęp do danych oraz czynności wymagające zatwierdzenia.
Porównujemy wynik z materiałem źródłowym i dotychczasowym sposobem pracy. Rejestrujemy błędy, potrzebne poprawki i czas kontroli.
Jeśli próba się sprawdzi, uzgadniamy wdrożenie, instrukcję dla zespołu, odpowiedzialność i zakres wsparcia. Gdy wynik jest niewystarczający, korygujemy podejście albo kończymy próbę.
Opisz zadanie wykonywane co tydzień lub przy każdym nowym projekcie. Dodaj, kto je robi, skąd bierze informacje, jaki wynik przygotowuje i co najczęściej musi poprawiać. Napisz, z jakiej poczty, dokumentów lub systemu korzystacie. Na pierwszą rozmowę wystarczy opis — przykład można przygotować bez danych klientów.
„Dziś robimy… Korzystamy z… Chcę otrzymywać… Wynik sprawdza…”
Dodaj miejscowość i informację, czy wolisz rozmowę zdalną, czy spotkanie. Odpowiemy na podstawie opisu i ustalimy kolejny krok.
Opisz swój procesNie. Pierwszą próbę można oprzeć na wybranym, zanonimizowanym przykładzie. Ewentualne połączenia z firmowymi systemami, uprawnienia i zasady zatwierdzania działań ustalamy dopiero dla konkretnego zakresu.
Po poznaniu procesu, potrzebnych danych, połączeń z narzędziami i sposobu sprawdzenia wyniku. Osobno ustalamy zakres próby, ewentualnego wdrożenia i dalszego wsparcia. Koszty dostępu do wybranych narzędzi uwzględniamy w rozmowie.
Tak, współpracuję zdalnie z firmami z całej Polski. Spotkanie na miejscu wymaga uzgodnienia terminu i lokalizacji. Sezonowa obecność w regionie nie oznacza stałego biura ani dyżuru.
Pakiety i cennik: wdrożenia AI dla firm w całej Polsce.
Jak wybrać pierwszy proces i sprawdzić pilota
AI w firmie usługowej — od wiadomości klienta do gotowej sprawy